Für: Alle · Gekoppelte Geräte

Anmelden und Abmelden

Anmeldewege

Welche Wege die Anmeldeseite anbietet, legt der Betrieb der Instanz fest: Benutzername und Passwort, Passkey oder die Anmeldung über die eigene Organisation (SSO). Wer sich zum ersten Mal über SSO anmeldet, bekommt ein Konto mit den geringsten Rechten; weitere Rechte vergibt die Administration.

Ein zweiter Faktor (Code aus einer Authenticator-App) ist freiwillig und schützt die Anmeldung mit Passwort. Eingerichtet wird er im Profil unter „Sicherheit“, mit dem aktuellen Passwort als Bestätigung. Die Wiederherstellungscodes gehören an einen sicheren Ort außerhalb des Geräts: Sie sind der einzige eigene Weg hinein, wenn das Telefon mit der App fehlt. Abschalten kann den zweiten Faktor nur die Administration.

Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht selbst zurücksetzen. Ansprechpartner ist die Administration der Organisation.

In der Mac-App läuft die Anmeldung über den Browser des Systems („Im Browser anmelden“). Dort bestätigt eine Seite, als wer die App angemeldet wird.

Wie lange eine Anmeldung gilt

Eine Anmeldung gilt sieben Tage ab dem Anmelden, auch über Neustarts des Geräts hinweg. Sie verlängert sich nicht durch Benutzung; nach Ablauf geht es zurück zur Anmeldeseite.

Eine Anmeldung endet außerdem, wenn

• die Administration die Person deaktiviert: sofort, auf allen Geräten;
• die Person ihr Passwort ändert: alle anderen Anmeldungen dieses Kontos enden, das Gerät, an dem geändert wurde, bleibt angemeldet.

Abmelden

„Abmelden“ steht im Benutzermenü und in der Sprungpalette. Beim Abmelden löscht das Gerät, was der Server wieder liefern kann oder was nur dieser Person gehört:

• das vorgehaltene Lagebild für die Arbeit ohne Netz,
• zwischengespeicherte Orte und Erfassungshilfen,
• ungesendete Entwürfe im Einsatztagebuch.

Es bleiben die vorgemerkten Einträge, die noch nicht beim Server angekommen sind (siehe Arbeiten ohne Netz). Sie gehören der Person, die sie erfasst hat, und gehen erst hinaus, wenn sie sich auf diesem Gerät wieder anmeldet. Wer abmeldet, während die Betriebszeile noch „ausstehend“ zeigt, lässt diese Einträge also auf dem Gerät liegen. Besser: erst mit Netz warten, bis nichts mehr aussteht, dann abmelden.

Ebenfalls bleiben die Einstellungen des Geräts: Darstellung, Bediendichte, Helligkeit.

Gemeinsam genutzte Geräte

An einem Gerät, das mehrere Personen nutzen (Einsatzleitwagen, Stelle mit Schichtbetrieb), gilt: nach jeder Schicht abmelden. Wer an einem Gerät mit fremder, laufender Anmeldung weiterarbeitet, schreibt unter fremdem Namen; jeder Eintrag trägt den Namen der angemeldeten Person.

Meldet sich in einem zweiten Fenster desselben Browsers eine andere Person an, zeigt das erste Fenster „Anderer Benutzer angemeldet“. Es speichert dann nichts mehr unter dem bisherigen Namen. Vorgemerkte Einträge der bisherigen Person bleiben für sie liegen, ungesicherte Eingaben in diesem Fenster gehen verloren.

Gekoppelte Geräte

Tablets und Monitore an einer Stelle (Unfallhilfsstelle, Betreuungsstelle, Bereitstellungsraum, Einsatzabschnitt, Lagemonitor) arbeiten ohne persönliches Konto. Sie werden mit dem Einsatz gekoppelt:

• Die Einsatzleitung stellt in den Einstellungen des Einsatzes unter „Geräte“ einen Kopplungscode aus. Er gilt 10 Minuten und nur einmal und erscheint auch als QR-Code.
• Am Gerät wird der Code auf der Seite „Gerät koppeln“ eingegeben oder per QR-Code geöffnet. Ist dort noch eine Person angemeldet, meldet sie sich zuerst ab.
• Eine Kopplung gilt 24 Stunden. Die Einsatzleitung kann sie verlängern, höchstens bis 72 Stunden ab dem Zeitpunkt der Verlängerung.

Ein gekoppeltes Gerät zeigt nur seine Ansicht in diesem einen Einsatz. Die Kopplung endet mit dem Widerruf durch die Einsatzleitung, mit ihrem Ablauf und mit dem Abschluss des Einsatzes; das Gerät zeigt dann „Kopplung beendet“. „Gerät abmelden …“ im Gerätemenü nimmt das Gerät ebenfalls aus dem Einsatz. Zurück kommt es in jedem Fall nur mit einem neuen Code.